Penerapan Sistem Terdistribusi Untuk Integrasi Data Pada Universitas Gunadarma

Pengertian Sistem Terdistribusi:       

Sistem terdistribusi adalah sekumpulan computer otonom yang terhubung ke suatu jaringan, dimana bagi pengguna system terlihat sebagai satu computer yang proses menjalankannya terdistribusi oleh sistem komputer dalam melakukan koordinasi aktifitas dari berbagai sumber daya seperti hardware, software dan data.

Secara umum karakteristik dari sebuah Sistem Terdistribusi yaitu:

1.       Resource Access and Sharing (Heterogen) adalah kemampuan menggunakan hardware, software atau data dimanapun dan kapanpun.

2.       Openness (keterbukaan) adalah sebuah keterbukaan dalam sistem terdistribusi memiliki pengertian kemampuan sebuah sistem dalam mengembangkan fleksibilitas terhadap peningkatan kinerja sebuah sistem.

3.       Communication adalah semua proses dalam sistem terdistribusi dilakukan secara secara bersama-sama.

4.       Performance dan scalability adalah sebuah sistem terdistribusi harus dapat ditingkatkan kinerja dan ruang lingkupnya tanpa mengubah komponen-komponen di dalamnya.

5.       Reliability dan fault tolerance (toleransi kesalahan) adalah sebuah sistem terdistribusi dirancang memliki kemampuan handal untuk menangani kesalahan atau error dimasa depan.

6.       Transparency (kejelasan) adalah bila aplikasi yang digunakan menggunakan database yang terpisah tidak satu database saja, maka dapat dikatakan itu adalah aplikasi pengolahan data terdistribusi atau dikenal juga dengan distributed database system (Sistem Basis Data Terdistribusi).

7.       Security adalah suatu system yang dapat menjaga kelengkapan dan autentikasi  terhadap data yang dapat diakses maupun tidak dapat diakses oleh user.

Penerapan Sistem Terdistribusi

Universitas Gunadarma (UG) atau biasa disebut Gunadarma, adalah salah satu perguruan tinggi swasta di indonesia. Di dalam universitas gunadarma terdapat beberapa biro salah satunya adalah BAAK (Biro Administrasi Akademik dan kemahasiswaan), biro keuangan, BAPSI (Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi) dan biro lainnya. BAAK (Biro Administrasi Akademik dan kemahasiswaan) sendiri adalah suatu biro yang menangani segala sesuatu yang berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan belajar-mengajar di Universitas Gunadarma dan administrasi akademik bagi seluruh mahasiswa Universitas Gunadarma. Biro keuangan adalah biro yang menangani masalah keuangan di Universitas Gundarma. Sedangkan BAPSI (Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi) adalah unit kerja di tingkat universitas yang berada di bawah Rektor serta jajaran Wakil Rector, sesuai dengan struktur organisasi Universitas Gunadarma.

Cara kerja system terdistribusi di Universitas Gunadarma

Pada dasarnya masing-masing biro di kampus Universitas Gunadarma menggunakan teknologi client-server, baik server ataupun  client keduanya ditulis dengan menggunakan bahasa pemrograman berbasis web.

Pada gambar terlihat bagaimana sistem saling berinteraksi dengan sistem yang lain. Setiap masing-masing biro memiliki dua sistem yaitu sistem untuk menginput data-data traksaksi yang ada pada biro, dimana hasil data-data ini disimpan diserver masing-masing biro. Dari server biro ini terdapat sebuah sistem yang bertugas untuk mengirimkan data atau berkomunikasi dengan server pusat dengan memanfaatkan web server, dengan memanfaatkan web server data-data yang dikirim oleh biro diintegrasikan dengan data central yang ada pada kantor pusat.

Sehingga dengan ada nya integrasi data ini semua data yang ada pada masing-masing biro disimpan pada data central yang ada pada kantor pusat data bisa diakses dengan cepat oleh kantor pusat karena kantor pusat tidak perlu lagi untuk mengambil data yang ada di masing-masing biro. Dari gambar tersebut juga terlihat bahwa data disimpan pada dua tempat yaitu diserver masing-masing biro dan di server data central, hal ini sangat penting untuk menghindari kehilangan data karena dengan model sistem seperti pada gambar masing-masing biro memiliki data backup.

Selain itu juga untuk mendapatkan performas yang maksimal dalam pengolahan data karena pengaolahan data awal di lakukan dimasing-masing server kantor biro dan tidak membebani server data central. Setelah data masing-masing biro diinput dan diproses maka data akan dikirim ke server data central.